Politique de Protection des données

ADRENALEAD
Politique de protection des données à caractère personnel à destination des Utilisateurs

 

Version de la Politique : 16.07.2019

Le présent document constitue la Politique de protection des données à caractère personnel (Ci-après la « Politique ») de l’entreprise Adrenalead. S’inscrivant dans le cadre d’une exigence de transparence, cette politique a été rédigée pour être compréhensible et aisément accessible afin de traduire nos engagements au titre du Règlement européen (UE) 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (Ci-après « RGPD/GDPR » ou « GDPR ») ainsi que de la loi Informatique et libertés modifiée.

La politique de protection des données est destinée à l’ensemble des personnes physiques qui sont en relation avec notre entreprise, à l’occasion de toute collecte de données à caractère personnel, de même qu’à destination de toute personne souhaitant en savoir plus au regard des services et métiers exercés par notre entreprise, Adrenalead ayant une activité d’agence de data-driven Marketing Solutions opérant une plateforme publicitaire destinée aux sites e-commerce, aux annonceurs publicitaires.

Les métiers d’Adrenalead la conduisent à réaliser des prestations de traitement de données en partenariat avec des tiers opérant des activités de commerce électronique (Sites Éditeurs) ou souhaitant diffuser de la publicité en ligne (Annonceurs).  Nous vous invitons par conséquent à vous rapprocher directement de ces derniers pour connaître leur politique en matière de protection des données ou leur présenter toute demande relative au traitement des données vous concernant.

La première partie de ce document présente à titre d’information générale les principes et exigences du RGPD qu’Adrenalead s’engage à respecter à l’occasion de toute collecte et traitement de données. Dans la seconde et la troisième partie, des précisions sont fournies respectivement les traitements réalisés par Adrenalead dans des situations clairement identifiées ainsi que les droits des personnes que notre entreprise s’engage à respecter. La dernière partie précise les moyens mis à disposition des personnes pour répondre à toute question au sujet de la Politique sur la protection des données à caractère personnel.

La politique étant susceptibles d’évoluer, nous vous invitons à vous y référer régulièrement.

 

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées par Adrenalead dans le respect des principes et exigences du RGPD

 

Au sens du RGPD, les données à caractère personnel sont définies comme toutes informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement. Les traitements sont des opérations appliquées aux données qui s’insèrent dans des situations et de finalités précisées au sein de la seconde partie de la présente politique. Adrenalead procède au traitement de données afin de remplir des objectifs et des finalités licites, explicites et légitimes, selon des procédés loyaux en vue d’opérer des services pour son propre compte ou pour celui des clients dans le cadre de l’activité d’agence de data-driven Marketing Solutions.

 

Prenant en compte les exigences générales du RGPD, en cas de traitements de données :

  • Nous veillons à collecter et traiter des données dans le périmètre strict de la fourniture des services et prestations concernées, pour des objectifs et des finalités licites, explicites, légitimes, selon des procédés loyaux, en vue de fournir des services et des prestations ;

 

  • Lorsque nous procédons à la collecte directe de données à caractère personnel, nous précisons si leur fourniture revêt un caractère réglementaire ou contractuel, ou repose sur notre intérêt légitime, ou si elle conditionne le bénéfice d’une prestation ou la conclusion d’un contrat et si la personne concernée est tenue de fournir les données à caractère personnel, de même que nous précisons les conséquences éventuelles de la non-fourniture de données et apportons aux personnes une information permettent de comprendre les circonstances des traitements et les droits qui leur sont reconnus ; Lorsque les données à caractère personnel n’ont pas été collectées auprès de la personne concernée, nous nous efforçons d’apporter aux personnes des éléments d’information similaires de ceux que nous communiquons en cas de collecte directe, de même que nous précisons la source des données ; cette information est apportée dans un délai raisonnable, mais également lors de la première communication avec les personnes lorsque les données sont destinées à cet usage, ou au plus tard lorsque les données à caractère personnel sont communiquées pour la première fois à un autre destinataire si un tel usage est envisagé ;

 

  • Lorsque le cas se présente, nous indiquons l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, avec l’indication des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de cet éventuel traitement pour la personne concernée ;

 

  • En cas d’intention d’effectuer un éventuel traitement ultérieur de données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données ont été collectées, nous fournissons préalablement aux personnes des informations au sujet de cette autre finalité et toute autre information permettant de la comprendre de manière transparente ;

 

  • Nous communiquons des données restreintes aux destinataires habilités, comprenant les services habilités de notre entreprise ainsi que les intervenants concernés par la fourniture des services ;

 

  • Nous nous engageons à assurer la transparence des traitements avec une information appropriée des personnes dans tous les cas de collecte, lorsque les données sont reçues des personnes elles-mêmes ou proviennent éventuellement de tiers ou des technologies ; pour en savoir plus sur les mesures de transparence adoptées par Adrenalead dans le cadre du service WPN, ainsi que sur les droits qui en résultent pour les Internautes, veuillez-vous référer à la partie III de la présente politique ;

 

  • Nous nous engageons :
    • à minimiser les traitements,
    • à assurer la mise à jour régulière des données,
    • à procéder à une conservation proportionnée des données en fonction de critères déterminés au regard notamment de la finalité du traitement, des exigences contractuelles ou opérationnelles ou pour répondre à nos obligations réglementaires et ce, dans le respect du droit applicable,
    • à encadrer les relations avec les destinataires de données et sous-traitants par tous moyens propres à assurer le respect de nos obligations légales,
    • en cas d’éventuel transfert de données à destination d’un pays situé hors de l’Union européenne, à prendre toutes mesures possibles, conformément aux exigences du RGPD, garantissant le respect de la réglementation applicable en Europe,
    • à sensibiliser les collaborateurs à l’exigence de protection des données à caractère personnel et à leur confidentialité,
    • à assurer la sécurité des traitements et des données,
    • à prendre en compte l’ensemble des droits reconnus aux personnes physiques en vertu de la réglementation applicable.

 

Au sein d’Adrenalead, la prise en compte des principes et exigences du droit de la protection des données à caractère personnel s’accompagne de mesures organisationnelles et techniques, notamment dès la conception (privacy by design) et par defaut (Privacy by default) afin d’appliquer de manière effective les dispositions du RGPD conformément aux engagements et d’apporter des garanties opérationnelles.

 

Afin de veiller à une application constante du RGPD en phase avec les enjeux de la réglementation, Adrenalead a désigné un Délégué à la protection des données (DPO), qui intervient dans l’ensemble des projets de traitement, ainsi que dans la prise en compte des droits des personnes et plus généralement dans le cadre de la diffusion d’une culture de la protection des données auprès des collaborateurs internes et des partenaires de l’entreprise.

 

Les traitements de données à caractère personnel réalisés par Adrenalead s’inscrivent dans des situations clairement identifiées

 

1. Les traitements liés à la gestion de la relation commerciale avec les clients et prospects

Adrenalead procède à la collecte de données dans la cadre de l’entrée en relation avec les clients et prospects intéressés par ses activités. Il s’agit d’une finalité corporate permettant d’entretenir et de gérer les relations contractuelles et de maintenir le contact avec des personnes intéressées par les services de l’entreprise.

Dans le cadre de la mise en œuvre du site Internet vitrine de l’entreprise accessible à l’adresse https://adrenalead.com, Adrenalead est susceptible de déployer des formulaires de collecte de données au sein des rubriques contact ainsi que des technologies de cookies dont la finalité est de comprendre les attentes des visiteurs du site et d’améliorer les contenus qui leur sont proposés. Pour en savoir plus sur la technologie des cookies, veuillez-vous référer aux précisions apportées dans la partie 3 ci-après.

 

2. Le traitements liés à l’activité d’agence de data-driven Marketing Solutions

Dans le cadre de son activité d’agence de data-driven Marketing Solutions, Adrenalead opère une plateforme publicitaire destinée aux sites e-commerce et aux annonceurs publicitaires dénommée Notifadz Delivery Platform (NDP) reposant sur la technologie du Web Push Notification (WPN). La technologie WPN équipant les navigateurs Internet et les systèmes d’exploitation des équipements fixes et mobiles des Internautes permet, sans la contrainte de surf sur le web, de relayer des informations ou des publicités sous forme de Notifications à destination des internautes ayant expressément accepté de recevoir des notifications sur la base d’un consentement (optin).

 

La plateforme WPN repose sur le traitement de données non nominatives faisant intervenir des cookies publicitaires acceptés par les internautes et la gestion de flux de messages en mode WPN. Des précisions sont apportées ci-après sur la notion de cookie ainsi que sur celle de WPN. Le savoir-faire d’Adrenalead produit des informations strictement aux fins de personnaliser, sélectionner, diffuser des campagnes d’informations et de publicités en WPN destinées à répondre strictement aux centres d’intérêt des internautes en cohérence avec des objectif de prospection des Éditeurs et des Annonceurs. Adrenalead utilise des méthodes de profilage non nominatif qui permet d’adapter la nature des messages d’information WPN transmis aux Internautes. Le profilage est une méthode de traitement de données qui permise par la RGPD. Elle est définie par le RGPD comme une forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des éléments concernant les préférences personnelles, les intérêts, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne. Le profilage permet de sélectionner et diffuser des messages d’information adaptés, puis d’évaluer leur diffusion ainsi que leur efficacité au regard de la connaissance non nominative de la réaction des personnes par rapport aux messages transmis.

 

Les informations non nominatives traitées dans le cadre du service WPN sont uniquement destinées aux services d’Adrenalead et font l’objet d’un partage strictement non nominatif avec les partenaires Editeurs et Annonceurs aux seules fins d’adaptation de la pertinence des campagnes de WPN aux centres d’intérêt des internautes ayant accepté l’usage du service. Le système WPN permet à la personne concernée de connaître de manière permanente et transparente, directement dans son navigateur Internet ou dans son dispositif de gestion des notifications intégré au système d’exploitation, la liste des partenaires autorisés à lui transmettre des messages dans le cadre de l’abonnement au WPN. Cela permet également à l’abonné de révoquer à tout moment l’autorisation d’envoi de message d’information données à chaque partenaire identifié.  Les informations de la plateforme WPN sont traitées pendant la durée du consentement donné par les internautes à l’usage de cookies ainsi qu’à la réception de messages WPN ainsi que pour une durée de validité technique limitée. Pour en savoir plus sur les mécanismes de cookie et sur le WPN, veuillez-vous référer à la partie 3 ci-après.

 

3. Les traitements liés aux cookies publicitaires et au WPN

 

  • Adrenalead utilise des cookies. Le cookie est une technologie standard qui peut être utilisée dans le cadre de multiples usages. Il peut servir à mémoriser un identifiant client auprès d’un site marchand, le contenu courant d’un panier d’achat, ou contenir un identifiant permettant de suivre le parcours de navigation d’un Internaute pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc. Un cookie est concrètement un fichier informatique comprenant une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis au navigateur de l’équipement de l’Internaute par un site web sur lequel ce dernier s’est connecté. Le contenu du cookie varie par conséquent en fonction de son objectif. Les sites Internet d’e-commerce qui utilisent les cookies d’Adrenalead vous proposent obligatoirement un bandeaux cookies qui vous permet d’accepter ou de refuser des cookies d’Adrenalead. Lorsque vous avez accepté des cookies d’Adrenalead, il vous est toujours possible de gérer vos préférences ou de les supprimer comme cela est précisé ci-après dans de la présente Politique lorsque nous vous informons de vos droits.

 

  • Adrenalead utilise des cookies publicitaires contenant un identifiant non nominatif permettant de suivre le parcours de navigation d’un Internaute aux seules fins de fourniture à l’Internaute du service WPN d’envoi d’informations pouvant l’intéresser. L’usage de ces cookies est effectué dans le respect des règles légales applicables ainsi que dans le cadre des recommandations et normes (framework) développés par les industriels de la publicité en coordination avec les autorités en charge de la protection des données à caractère personnel.  Votre navigateur web conservera le cookie Adrenalead pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web concerné chaque fois que vous vous connecterez à nouveau au site.

 

  • Le WPN (Web Push Notification) est une technologie standard qui est fournie par l’ensemble des éditeurs de logiciels de navigation Internet que vous utilisez. Il s’agit d’une technologie normalisée. Le navigateur Internet crée un identifiant non nominatif associé à votre navigateur pour vous permettre de recevoir uniquement les messages de notification des sites Internet que vous avez approuvés. Vous gardez le contrôle en matière de réception de messages WPN. Vous pouvez ainsi autoriser les sites web à demander s’ils peuvent envoyer des notifications push. Lorsque que vous consultez un site web pouvant vous envoyer des notifications, une zone de dialogue s’affiche pour vous demander si vous souhaitez les recevoir. Dans le même sens, les navigateurs proposent une fonctionnalité vous permettant ultérieurement d’accéder à la liste intégrale des sites qui vous transmettent des notifications et de modifier vos choix. Pour en savoir plus sur la configuration de votre propre, le plus simple est de consulter la rubrique aide de votre navigateur Internet.

 

4. Les traitements liés au dépôt de candidatures en ligne

 

Le site Internet d’Adrenalead permet aux personnes en recherche d’emploi de répondre à une offre diffusée dans la rubrique « Nous rejoindre » ou de déposer spontanément par ailleurs une candidature.  Les informations reçues dans ce cadre font l’objet d’un traitement de données à caractère personnel par Adrenalead en qualité de responsable de traitement aux fins de gestion des candidatures. Les informations sont uniquement destinées aux interlocuteurs internes ou externes habilités en charge du recrutement. »

Les informations communiquées par les candidats seront conservées pendant la durée de l’examen des candidatures et ultérieurement en cas de non recrutement pendant plusieurs mois dans l’attente d’un poste pouvant convenir au candidat avec la possibilité pour ce dernier de faire valoir les droits qui lui sont reconnus pas le RGPD et notamment de s’opposer au traitement des données le concernant.

 

Adrenalead reconnaît aux personnes l’applications des droits résultant du RGPD et s’engage à prendre en compte toute demande dans les meilleurs délais

 

A ce titre, les personnes physiques disposent d’un ensemble de droits qui s’appliquent au cas par cas en tenant compte des circonstances des traitements et de leur relation avec Adrenalead. Ces droits sont les suivants :

 

  • Droit à la fourniture d’une information lorsque des données à caractère personnel sont collectées de manière directe ou indirecte ;
  • Droit d’accès, permettant d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel les concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ;
  • Droit de Rectification et d’effacement permettant d’obtenir, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel qui sont inexactes et, compte tenu des finalités du traitement, le droit d’obtenir que les données soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire, ainsi que le droit à l’effacement, permettant d’obtenir l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel lorsque certains motifs sont réunis ;
  • Droit à la limitation du traitement pendant une certaine durée lorsque certains éléments s’appliquent, tels qu’une éventuelle contestation de l’exactitude de données à caractère personnel, de traitement illicite auquel s’opposerait une personne, ou encore en cas de nécessité de traitements de données de la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou encore en cas de vérification de l’éventuelle prévalence des motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement sur ceux de la personne concernée ;
  • Droit à la portabilité des données lorsqu’un traitement est notamment fondé sur le consentement d’une personne ou un contrat ;
  • Droit d’opposition, dans une certaine mesure au regard des textes applicables, en cas d’éventuelle prise de décision individuelle automatisée reposant sur la situation particulière d’une personne ;
  • Droit à ne pas faire l’objet d’un traitement à des fins de prospection.

 

Dans le cadre du service WPN, Adrenalead s’appuie sur les mesures techniques suivantes qui vous permettent d’exercer directement vos droits dans le cadre des technologies du Web push notification (WPN) :

 

  • Le cookie d’Adrenalead est placé sous votre contrôle à deux niveaux. Adrenalead s’appuie en effet sur les standards de l’industrie ainsi que sur les préconisations des autorités de contrôles afin d’informer les Internautes et leur permettre d’exercer leurs droits au niveau des bandeaux Cookies (CMP) et au travers des logiciels de navigation Internent. L’existence de cookies Adrenalead est tout d’abord portée à votre connaissance dans le cadre des dispositifs de Consent Management Platform ou CMP ou Gestionnaire de Tag (Bandeaux et interfaces de cookies apparaissant lorsque l’Internaute se connecte à un site Éditeur). Adreanalead ne peut pas utiliser de cookie vous concernant si cette étape placée sous votre contrôle n’est pas respectée. Les dispositifs de CMP vous sont obligatoirement proposés par les sites Internet proposant les cookies Adrenalead. En amélioration constante, ces dispositifs ont pour objectif d’être économiques et loyaux. Ils proposent des zones ou interfaces de dialogue qui vous permettent de refuser ou d’accepter des cookies et de modifier ultérieurement vos préférences en fonction de typologies de cookies souhaitées. Les cookies sont dans tous les cas placés sous votre contrôle grâce aux fonctionnalités internes intégrées à votre logiciel de navigation Internet. Cela vous permet de gérer vos préférences pour les accepter ou les refuser au cas par cas ou les refuser intégralement. Sachez que les cookies que vous avez acceptés ont dans tous les cas une durée de fonctionnement maximale. Au-delà d’une durée de 13 mois, Adrenalead ne peut plus utiliser un cookie que vous aviez accepté précédemment. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter le site Internet de l’autorité de contrôle de la protection des données, la CNIL, au lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser. Les sites tels dispositifs à votre disposition.

 

  • La technologie WPN utilisée par Adrenalead est placée sous votre contrôle. Adrenalead s’appuie sur les standards de gestion du consentement des internautes au Web Push Notification qui sont intégrés dans les logiciels de navigation Internet.  Vous pouvez ainsi autoriser Adrenalead à vous envoyer des messages WPN pour un site Internet ou des partenaires, de même que vous pouvez refuser et continuer à naviguer sue le site e-commerce que vous venez de consulter.  Lorsque que vous consultez un site web pouvant vous envoyer des WPN, il s’affiche ainsi une zone de dialogue pour vous demander votre consentement. Dans le même sens, vos logiciels de navigation vous proposent une fonctionnalité qui vous permet ultérieurement d’accéder à la liste intégrale des sites qui vous transmettent des notifications et de modifier vos choix. Vous pouvez donc librement changer d’avis si les notifications reçues ne répondent pas à vos centres d’intérêt. Pour en savoir plus sur la configuration de votre propre logiciel de navigation, le plus simple est de consulter la rubrique aide du navigateur

 

Comment exercer vos droits auprès d’Adrenalead ? Comment nous contacter au sujet de notre Politique relative à la protection des données à caractère personnel ?

 

 Adrenalead s’engage à examiner toute demande afin de faciliter l’exercice des droits reconnus par le RGPD. Des réponses vous seront apportées d’une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible, en des termes clairs et simples.

 

De plus, les informations pourront vous être fournies par écrit ou par d’autres moyens y compris par voie électronique si cela est approprié ou si votre demande est présentée sous cette forme.

 

A votre demande, les informations peuvent être fournies oralement, à condition que votre identité soit démontrée par d’autres moyens.

 

Les demandes relatives à vos droits et/ou sur les traitements que nous réalisons, sur l’application du RGPD/GDPR, de la loi Informatique et libertés modifiée ou de l’application de la présente Politique ainsi que toute question relative aux données à caractère personnel peuvent être adressées, selon votre choix par écrit ou par oral, en utilisant les coordonnées suivantes afin que nous puissions y répondre dans les meilleurs délais :

Par courrier à :

ADRENALEAD

Service Protection des Données personnelles
50, Rue Juliette Récamier
69006 Lyon, France

Ou par email à : donneespersonnelles@adrenalead.com

Afin de s’assurer de votre identité, il pourra vous être demandé de fournir des informations ou documents justificatifs.

 

Adrenalead ayant désigné un délégué à la protection des données (DPD/DPO), Il vous est possible de prendre contact avec ce dernier au sujet de toutes les questions relatives au traitement de leurs données à caractère personnel et à l’exercice des droits que vous confère le RGPD. Vous pouvez solliciter les coordonnées de notre DPO en prenant contact avec Adrenalead par courrier postal ou par email.

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